Cuánto te cuesta de verdad dar una hora de entrenamiento
Poner precio mirando lo que cobran otros sale mal cuando ellos han hecho lo mismo. Empieza por calcular lo que te cuesta una hora.
Tu coste por hora sale de dividir tus gastos fijos más tu sueldo objetivo entre las horas que facturas, que casi nunca son las que trabajas. Con 4.200 € al mes y 110 horas facturables, el mínimo son 38 € la hora: por debajo de ahí cada sesión te cuesta dinero.
Si mañana te pagaran una sesión a 30 €, ¿ganas o pierdes dinero? La respuesta depende de una división que casi nadie tiene hecha.
El error: confundir ingreso con beneficio
Cobrar 40 € por sesión no significa ganar 40 €. De ahí salen el alquiler de la sala, el seguro, la cuota de autónomo, las herramientas que pagas, la gasolina, el material que repones y el trabajo que no facturas a nadie: programar entrenamientos, contestar mensajes, cuadrar la agenda.
Cuando divides todos tus gastos fijos del mes entre las horas que de verdad puedes facturar, sale tu coste por hora, que casi siempre está por encima de lo que la gente calcula de cabeza.
El cálculo, en tres pasos
- Suma tus gastos fijos mensuales. Todo: sala, seguros, cuota, herramientas, gestoría. Y tu sueldo objetivo, que también es un gasto del negocio.
- Cuenta tus horas facturables reales. Las que cobras, no las que dedicas. Si trabajas 50 horas y facturas 25, el divisor es 25.
- Divide. Ese número es tu precio mínimo por hora. Por debajo de él, cada sesión te cuesta dinero.
Un ejemplo
2.400 € de gastos fijos + 1.800 € de sueldo objetivo = 4.200 € al mes. Con 110 horas facturables, el mínimo sale a 38 € la hora. Un entrenador con esas cifras que cobre 35 € por sesión pierde 3 € en cada una.
Cuánto cobra un entrenador personal por hora es una media que no sirve para poner tu precio.
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Qué hacer con el número
Primero, deja de vender por debajo de él. Segundo, revisa qué servicios lo superan con margen y cuáles no: casi siempre hay un grupo o un bono heredado que te está drenando. Tercero, si tienes que subir precios, hazlo con el cálculo delante, que es lo que te permite explicarlo con números.
El director financiero de Growing tiene esta cuenta hecha: coste por hora, precio mínimo por servicio y un simulador para ver qué pasa si subes 3 €. La cuenta vale igual hecha en una hoja de papel, porque lo que cambia las cosas es dejar de dirigir a ojo.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el coste por hora de un entrenador personal?
Suma todos los gastos fijos del mes y tu sueldo objetivo, y divide el total entre las horas que facturas de verdad. Si trabajas 50 horas y cobras 25, el divisor es 25, no 50.
¿Qué gastos hay que incluir?
Sala o alquiler, seguro, cuota de autónomo, herramientas, gestoría, desplazamientos y el material que repones. Y tu sueldo objetivo, que también es un gasto del negocio.
¿Qué hago si mi precio actual está por debajo del coste?
Deja de vender por debajo de esa cifra, revisa qué servicios superan el mínimo con margen y cuáles no, y si tienes que subir, hazlo con el cálculo delante.